Организационно-общий отдел

Основными задачами и функциями Отдела являются:
1. Осуществление мероприятий по подготовке, принятию правовых актов Арского районного Совета, Главы Арского муниципального района - председателя районного Совета, организации работы по их реализации, разработка и осуществление мер по организации и совершенствованию делопроизводства за счет использования информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота, составление номенклатуры дел.
2. Принятие участия в анализе жизнедеятельности населения района, подготовке предложений и обоснованной целесообразности разработки наиболее необходимых нормативных актов.
3. Обеспечение взаимодействия Совета согласно должностным инструкциям с отделами Арского районного исполнительного комитета, представительными и исполнительными органами городского и сельских поселений, территориальными отделами министерств и ведомств.
4. Участие совместно с другими отделами в подготовке информации для Главы Арского муниципального района – председателя районного Совета о положении дел в районе, документов и материалов по наиболее важным вопросам жизнедеятельности района.
5. Создание базы данных о резерве кадров, поддержание ее актуальности, подготовка и представление Главе Арского муниципального района - председателю районного Совета предложений и обосновывающих материалов по резерву кадров, обеспечение реализации положений Закона РТ «О муниципальной службе в РТ».
6. Подготовка и комплектование совместно с другими отделами необходимых материалов для рассмотрения на заседаниях Совета района, на совещаниях у Главы Арского муниципального района – председателя районного Совета, ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний.
7. Организация подготовки заседаний и совещаний при Главе Арского муниципального района – председателя районного Совета и осуществление протоколирования проводимых мероприятий, их качественная редакционная обработка, перепечатка, размножение и рассылка по назначению.
8. Участие в организуемых Главой Арского муниципального района – председателя районного Совета, его заместителем проверках работы муниципальных учреждений, предприятий и организаций.
9. Оказание содействия в работе органов местного самоуправления.
10. Организация контроля и исполнения правовых актов районного Совета, Главы Арского муниципального района.
11. Обеспечение исполнения документов с резолюциями, поручениями Главы Арского муниципального района – председателя районного Совета в установленные сроки, в необходимых случаях подготовка информации, писем – ответов.
12. Принятие участия в обобщении заданий, указаний Главы Арского муниципального района – председателя районного Совета, организации анализа предложений и замечаний, внесенных на заседаниях.
13. Организация обобщения откликов жителей района на важнейшие документы Главы Арского муниципального района – председателя районного Совета, затрагивающие права и свободы граждан.
14. Участие в подготовке массовых мероприятий, встреч, конференций, семинаров и совещаний и других мероприятий, проводимых Главой Арского муниципального района – председателем районного Совета
15. Обеспечение подготовки проектов плана работы Совета.
16. Участие в работе по подготовке и переподготовке кадров органов муниципального образования района, муниципальных предприятий и учреждений, других хозяйствующих субъектов.
17. Ведение соответствующего учетно-контрольного делопроизводство по кадрам Совета.
18. Формирование информационно-справочного банка данных о кадрах, занимающих должности номенклатуры Главы, а также о работниках, находящихся в резерве для замещения этих должностей, о депутатах района и поселений, о руководителях муниципальных предприятий и учреждений, общественных организаций района.
19. Изучение предложений, подготовка материалов по поощрению руководителей муниципальных предприятий и учреждений, других хозяйствующих субъектов по результатам работ и проверка обоснованности и документированности представлений к награждению их государственными наградами, присвоения почетных званий Республики Татарстан, Арского муниципального района.
20. Изучение и обобщение информационно-справочных и статистических материалов по вопросам организационной работы муниципальных органов, содействие распространению положительного опыта их работы.
21. Обеспечение приема, учета, сохранности и своевременного прохождения документов Совета, контроль за надлежащим оформлением служебных документов.
22. Ознакомление сотрудников с необходимыми документами для служебного пользования (ДСП), обеспечение их надлежащего хранения.
23. Обеспечение контроля за соблюдением ответственным лицом режима секретности, ведения секретного делопроизводства.
24. Обработка и своевременное отправление всей исходящей корреспонденции Совета, контроль за ее доставкой адресатам.
25. Принятие и регистрация поступающих в Совет предложений, заявлений и жалоб граждан, ведение учета и передача их на рассмотрение руководству органов муниципального района, его заместителям, руководителям организаций;
организация приема граждан, подготовка информации, справок и своевременное уведомление о результатах рассмотрения.
26. Осуществление контроля на предприятиях и организациях состояния дел за соблюдением положений Закона РТ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Республики Татарстан».
27 .Организация работы приемной Главы муниципального района -председателя районного Совета.
28. Совместно с другими отделами формирование материалов для текущего архива согласно номенклатуре дел и организация передачи дел постоянного хранения в архив.
29. Обеспечение Совета необходимой для работы печатной бланочной продукцией (бланками постановлений, распоряжений, карточками, журналами, реестрами, описями, тетрадями, командировочными удостоверениями и т.д.), канцтоварами, обеспечивающими работу оргтехники материалами.
30. Оформление заказов на изготовление печатей и штампов, ведение учета и обеспечение хранения и использования их по прямому назначению.
31. Организация обслуживания почтовой, телеграфной и фельдъегерской связью.
32. Организация изготовления и выдача служебных удостоверений и пропусков сотрудникам Совета.
33. Обеспечение соблюдения установленного режима охраны и порядка прохода в здание Совета.
34. Осуществление организационных мероприятий по обслуживанию делегаций и почетных гостей, находящихся в районе.