Организационно-общий отдел Исполкома

Отдел для реализации поставленных задач и осуществления своих функций может осуществлять следующие полномочия:
1. Организует работу Исполнительного комитета:
- планирует работу с учетом задач, стоящих перед исполнительным комитетом;
- обеспечивает подготовку совещаний, собраний, планерок, проводимых Руководителем Исполнительного комитета района, организует разработку проектов организационно-технических мероприятий;
- разрабатывает и вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета района;
- изучает, рассматривает, обобщает предложения, письма и жалобы граждан, поступившие в адрес Руководителя Исполнительного комитета района, разрабатывает и реализует мероприятия по их выполнению.
- осуществляет контроль за исполнением на территории района нормативных актов и поручений Руководителя Исполнительного комитета района;
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в т.ч. постановлений и распоряжений Исполнительного комитета района;
- осуществляет методическое руководство делопроизводством, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, составляет номенклатуру дел;
- ведет аналитическую работу по документам, обращениям граждан, кадрам.
2. Осуществляет кадровое делопроизводство.
3. Осуществляет правовое обеспечение деятельности Исполнительного комитета района.
4. Осуществляет информационно-техническое обеспечение работы Исполкома, готовит аналитические справочные материалы.
5. Организует управление архивным делом в районе.
5.1.Реализует отдельные государственные полномочия Исполкома района в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Республики Татарстан в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
5.2. Обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, и представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Республики Татарстан:
- осуществляет в установленном порядке комплектование архива района управленческой документацией, фотодокументами, документами личного происхождения.
- принимает на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, граждан на договорных условиях
- обеспечивает сохранность и государственный учет документов, представляет в Главное Архивное управление при КМ РТ по установленным формам сведения о хранящихся фондах.
6. Для выполнения своих задач и функций Отдел имеет право:
- Истребовать и получать от предприятий, учреждений и организаций необходимые сведения и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых районом по вопросам, входящих в компетенцию отдела.