Ежегодно тысячи людей обращаются в архив Арского района с различными вопросами.
Об этом нам сообщила начальник отдела по учету и ведению архивных дел районного исполнительного комитета Гульнара Загидуллина.
– Всего в муниципальном архиве хранится свыше 61 тысячи документов 323 организаций. Ежегодно принимаем на хранение от юридических лиц документы постоянного хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций, это примерно 600 дел в год. В настоящее время ведется работа по штрихкодированию документов, – сообщила она. – Также проводятся семинары, оказывается методическая и практическая помощь в составлении номенклатур дел, положений об архиве, при составлении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Несколько слов о документах личного происхождения. В них содержится разносторонний информационный материал, где освещается творческая, трудовая, общественная деятельность фондодержателей. На вечное хранение принимаются рукописи, автобиографии, личные документы, фотодокументы людей, внесших особый вклад в развитие нашего района. В 2021 году приняты документы заслуженного мелиоратора ТАССР Алексея Токранова. Работа по приему в архив документов личного происхождения продолжается.
– Каждодневной неотложной задачей архивного отдела является исполнение запросов. За 10 месяцев текущего года в архивный отдел поступило 808 запросов, – говорит Гульнара Загидуллина. – Запрашивают подтверждение стажа и заработной платы, сведения о создании, реорганизации организаций, выделении земельного участка.
По мере возможности стараются участвовать во всех проводимых мероприятиях. 30 участников приняли участие в конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» и 4 работы были направлены на республиканский этап. Ученики Арской школы №6 Алиса Ахмерова и Айзат Ибрагимов заняли первые места в своих возрастных группах. Семья Хазиевых из Старого Айвана участвовала в зональном этапе праздника родословной «Эхо веков в истории семьи – Тарихта без эзлебез» и заняла 4 место.