Всегда готовы помочь

28 июля 2011 г., четверг
На днях в редакцию позвонил один человек и попросил через газету поблагодарить работников районного архива за их приветливость и оперативность работы.

Будучи еще школьником, он в былые годы работал в колхозе. Сейчас, выходя на пенсию, думал, что не сможет восстановить те отработанные годы. Однако в районном архиве внимательно отнеслись к его просьбе и нашли подтверждающие документы.

 «Моей радости не было предела. Я искренне признателен милым женщинам-архивистам», — сказал он.

Нам и раньше приходилось слышать положительные отзывы о деятельности этой службы. Сегодня мы решили познакомить наших читателей поближе с работниками районного архива, скромно выполняющими незаметную, но очень важную работу.

Несколько слов об истории архива. Архив Арского кантона образован в 1924 году в целях учета архивных документов. После образования Арского района архив стал называться районным государственным архивом. В настоящее время районный архив является структурным подразделением исполкома Арского муниципального района.

Районный архив возглавляет Сания Гатауллина, а рядом с ней ее скромная помощница – Фирая Файзуллина. Именно о них рассказал нам в телефонном разговоре благодарный посетитель.

— Да, мы тесно работаем с населением. Ежедневно обрабатываем более 10 запросов. Они в основном касаются вопросов социально-правового характера. Граждане обращаются к нам при выходе на пенсию для подтверждения стажа работы, о размере заработной платы, для поиска документов о выделении земли. Мы также работаем с запросами судов и иных организаций, — начала свой рассказ Сания Гатаулина. – Сегодня в списке источников комплектования нашей службы числится 53 организации, среди них органы государственной и муниципальной власти, учреждения, организации, предприятия, сельхозформирования. Ежегодно мы принимаем на хранение от юридических лиц документы постоянного хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций, это примерно 1 тыс. дел в год. На сегодняшний день у нас хранится свыше 53 тысяч документов предприятий, организаций района, начиная с 1930 года. Мы также комплектуем и документы, отражающие события общественно-политической и культурной жизни района. Так, например, в архив поступили документы ветерана войны и труда, орденоносца Хабибуллиной Разии Ханафеевны, проработавшей в архивном отделе 29 лет, Героя Социалистического Труда, трижды орденоносца Хастиева Мирбата Бадриевича, который 33 года возглавлял колхоз “Известия”, Героев Социалистического Труда Дании Галимовой, Стеллы Габдрахмановой, орденоносца Тайфы Багаутдиновой и др.

Одной из основных форм использования архивных документов является исполнение запросов. Сейчас на хранении имеются 14,5 тыс. единиц хранения по личному составу. Если в 2010 году поступило 1170 запросов, из них 90 процентов решены положительно, то только за 6 месяцев текущего года – 670. Работу по поиску документов осуществляет ведущий специалист Фирая Файзуллина. Она всегда внимательна к посетителям, выслушает, успокоит добрым словом.

—Есть случаи, когда записи в трудовых книжках оформлены неверно, отсуствуют приказы, неполностью написаны исходные данные граждан — все это осложняет поиск столь необходимых данных для посетителей, — говорит она. —В связи с этим мы попросили бы работников кадровых служб относиться внимательнее к оформлению документов работников. От этого очень многое зависит.

Архив также оказывает предприятиям, организациям района организационно-методическую и практическую помощь по вопросам делопроизводства, ведению архивных дел.

Сейчас в районном архиве созданы необходимые условия для хранения документов, внедряется компьютерная программа “Учет фондов”. Плановые показатели ежегодно перевыполняются. За достигнутые успехи Сания Гатауллина награждена Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. “Мы рады помочь каждому, кто к нам обратится. Социально-правовые запросы выполняются в течение месяца. Для этого необходимо прийти к нам с паспортом и трудовой книжкой. Если нужен документ о выделении земли—приходите с техпаспортом дома. Если у вас есть документы, представляющие историческую ценность, – вы их можете сдать на хранение в архив. Следует отметить, что по вопросам купли-продажи, оформления наследства необходимо обращаться к нотариусу, по вопросам о рождении и смерти, заключении брака – в отдел ЗАГС, по запросам генеалогического характера – в Национальный архив РТ”, — говорит она.

Вот такой рутинной, на первый взгляд, но очень интересной и нужной работой занимаются работники районного архива.

Г.Гарипова

 
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International