Архив принимает документы
Архив принимает документы
После выступления в минувшую субботу на районном совещании заведующая сектором по учету и ведению архивных дел районного исполнительного комитета Айгуль Хамитова выразила свое желание обращаться к жителям района через газету.
– В архиве мало личных фондов выдающихся личностей, внесших особый вклад в развитие нашего района, хотелось бы совместно с жителями района вести поисковые работы в данном направлении, – начала она разговор. – Например, на хранении в архиве имеются личные фонды Мирбата Хастиева, Героя Социалистического Труда, орденоносца, проработавшего 33 года председателем колхоза «Известия»; Разии Хабибуллиной, проработавшей в архивном отделе 29 лет; писателя Раиса Сафина. Районный архив очень заинтересован в приеме на вечное хранение документов, отражающих жизнедеятельность людей, которые внесли значимый вклад в становление района для того, чтобы наши потомки знали их и помнили. Наш район, имеющий богатую историю, славится передовиками труда, видными личностями. Хотелось бы, чтобы имеющиеся личные документы сдали в архив, расположенный в здании районного исполнительного комитета. Это могут быть Почетные грамоты, Благодарственные письма республиканского и федерального уровня, почетные звания, удостоверения к орденам и медалям передовых работников сельского хозяйства, предприятий и организаций. К сожалению, многие граждане с недоверием относятся к вопросу передачи в архив своих личных документов и документов своих умерших родственников. Важно понимать, что, оставив на хранение такие важные для истории и наших потомков документы в сундуках и комодах, мы навсегда можем потерять информацию, которая хранилась бы в архивах веками, была бы полезна людям и ценна для истории.
– Можно ли получить информацию об архивных документах через Интернет?
– В настоящее время мы заняты созданием электронного архива. Можно будет посмотреть, какие виды документов хранятся в архиве.
– В основном к вам, наверное, обращаются люди, которым скоро на пенсию. Какой документ выдаете в случае отсутствия в архиве документов по личному составу?
– Действительно, к нам много обращаются именно люди предпенсионного возраста. Но бывают случаи, что документы по личному составу отсутствуют. Потому что некоторые ликвидированные организации не передали их в муниципальный архив. А это означает, что бывшие работники этих предприятий не смогут при необходимости подтвердить свой трудовой стаж и заработную плату. В подобных случаях мы вызываем руководителя и главного бухгалтера организации, стараемся найти документы и помочь. Поступают запросы не только от жителей района, но и других регионов России, даже из-за рубежа.
– Часто ли обращаются по поводу истории деревень и сел?
– Да, довольно много. Интересующихся историей, желающих написать книгу о своей деревне немало. Некоторые исследователи две-три недели подряд в рабочие дни копаются в архиве.
– Какие новости ожидаются в архивной службе?
– В дальнейшем планируется в коридоре напротив сектора по учету архивных дел создать постоянную выставку архивных документов. Будут выставлены документы, посвященные 100-летию со дня образования ТАССР, документы, отражающие историю района, а также личные документы, фотодокументы людей, внесших особый вклад в развитие района.
Розалия ЗИННАТОВА