Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ все работодатели без исключения обязаны выдавать расшифровку начисленных и удержанных с работника сумм одновременно с выплатой ему денег, то есть в день зарплаты.
В случае, если данная обязанность не соблюдается, то штрафные санкции могут быть применены и к самой организации, и к должностным лицам.
По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. Например, в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре, в учетной политике.
После этого работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации.
Отсутствие разработанных расчетных листков и невыдача их на руки работникам грозит организации или предпринимателю-работодателю административным штрафом по статье 5.27 КоАП РФ. При этом, первоначально выявленное нарушение грозит штрафом в размере от 30000 до 50000 руб-лей на юридических лиц; от 1000 до 5000 рублей на индивидуальных предпринимателей; от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц, в частности, руководителей или главных бухгалтеров.
Повторное нарушение, за которое ранее уже трудовые инспекторы уже наказывали работодателя, увеличит размер штрафных санкций.
Организации повторная невыдача расчетного листка грозит штрафом в размере от 50 до 70 тысяч рублей, а должностным лицам и лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
Динар Низамов,
помощник прокурора Арского района, юрист 1 класса